دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .
1-1-2- نام و کاربرد محصول:
کنتور سازی ایران ، تولید انواع کنتور های فشار قوی و برق شهری
4-1-2-تشریح مختصر فرایند
کنتور سازی ایران
فصل دوم
تعیین ظرفیت
فصل دوم – تعیین ظرفیت :
2-2-تعیین ظرفیت انجام فعالیت
ردیف نام محصول ظرفیت انجام فعلالیت سالانه ظرفیت انجام فعالیت ماهانه ظرفیت انجام فعالیت روزانه
1 کنتور برق فشار قوی 4320 360 12
2 کنتور برق شهری 3600 300 10
3 کنتور برق دیجیتال 3600 300 10
2-3-برآورد میزان مصرف مواد اولیه و قطعات خریدنی برای هر پروژه
ردیف نام ماده اولیه/ قطعات خریدنی مشخصات فنی مصرف سالیانه منبع تامین
مقدار واحد داخلی خارجی
1 کلیدهای قدرت روغنی
X3i *
2 کلیدهای قدرت با محفظه آبی
Z5 - Simens *
3 کلیدهای قدرت قطع بادی (AIRBLAST) *
4 کلیدهای قدرت کم روغن (MINIMUMOIL) *
5 کلیدهای قدرت کم روغن (MINIMUMOIL) *
6 کلیدهای خلاء (VACUUM) با ضخامت 0.5 میلی *
7 کلیدهای گازی SF6
با ضخامت 2.5 میلی *
8 سکسیونر تیغه ای یا اره ای با ضخامت 1 میلی *
9 سکسیونر دورانی *
10 سکسیونر قیچی ای یا پانتوگراف
میخ پرچ *
2-4-معرفی تجهیزات و تاسیسات عمومی
ردیف عنوان تاسیسات به مقدار مصرف مقدار مصرف
محوطه کارگاه اداری بنزین گازوییل
1 برق * * * *
2 آب * * * *
3 گاز * * *
4 تلفن * *
5 سوخت گرمایش * *
2 – 5 – وسایل حمل و نقل
ردیف شرح و مشخصات فنی تعداد هزینه واحد مبلغ کل
1 لیفتراک به ظرفیت 2 تن 3 11000000 33000000
2 وانت بار 5 8000000 40000000
3 مینی بوس 3 12000000 360000000
4 کامیون 2 40000000 80000000
5 خودروی سواری پژو 3 دستگاه 12000000 36000000
جمع وسایل حمل و نقل 225000000
فصل سوم
نیروی انسانی
فصل سوم
معرفی نیروی انسانی
1-3- برآورد پرسنل تولیدی
ردیف عناوین شغلی تعداد میزان تحصیلات جنسیت
1 مدیر تولید 1 کارشناس یا کارشناس ارشد صنایع – برق - مدیریت مرد
2 مدیر حسابداری 1 کارشناس حسابداری مرد
3 تکنسین 20 فوق دیپلم یا کارشناس الکترونیک و برق مرد
5 کارمند 3 کارشناس مرد / زن
6 مسئول فنی 2 کارشناس یا کارشناسی ارشد برق والکترونیک مرد
2-3-پرسنل اداری و خدمات
ردیف نوع مسئولیت تعداد شرح وظایف
1 مدیریت 5
2 خدمات 15
3 حسابدار 1
فصل چهارم
معرفی هزینه ها
فصل چهارم - معرفی هزینه ها
تعریف هزینه های سالیانه
ردیف عنوان هزینه مبلغ سالانه به میلیون ریال
1 مواد مصرفی 950
2 تامین انواع انرژی سوخت(تاسیسات-گرمایش-سرمایش) 280
3 هزینه خدمات نیروی انسانی 870
4 هزینه ماشین آلات و تجهیزات خط تولید 630
5 هزینه زمین-ساختمان 440
6 هزینه لوازم اثاثیه اداری 50
7 هزینه های قبل از بهره برداری 360
8 جمع کل هزینه ها 3580
برآورد هزینه استهلاک
شرح ارزش دارایی( ریال) درصد هزینه استهلاک
محوطه سازی
ماشین آلات و وسایل آزمایشگاهی 50000000 10 5000000
تاسیسات
وسایل حمل و نقل 2500000 10 250000
وسایل دفتری 5000000 10 500000
پیش بینی نشده
جمع کل 55000000 10 5500000
سود ناخالص= هزینه های سالیانه- در آمدسالیانه
8510230000 = 179800000 - 250000000
فصل پنجم
شرح فرآیند و اطلاعات فنی مورد نیاز
فصل پنجم - شرح فرآیند و اطلاعات فنی مورد نیاز
معرفی شرکت :
شرکت کنتورسازی ایران ، تنها شرکت سازنده انواع کنتورهای برق در ایران است که در سال 1347 با مشارکت : وزارت نیرو ، بانک صنعت و معدن ، شرکت سازنده آ.ا.گ اینترنشنال و سازمان گسترش .مالکیت واحدهای تولیدی در شهر صنعتی البرز قزوین تاسیس گردید.
بهره برداری از کارخانه در سال 1350 در زمینی بمساحت 40000 مترمربع و با تولید حدود 100000 دستگاه کنتور آغاز و طی توسعه های بعدی تا سال1357 تولیدات این شرکت در مجموع به نزدیک 50000 دستگاه کنتور از انواع مختلف تکفاز و سه فاز مکانیکی افزایش یافت که این رقم بالاترین رقم تـولید کنتور تـا قـبل از پیروزی انقلاب اسلامی می باشد که بـعد از انقلاب بنا به ضرورت های بازسازی و تـوسعه ، تولید محصولات .شرکت به 1000000 دستگاه افزایش یافت .
همزمان با پیشرفت تکنولوژی و اهمیت روز افزون مدیریت مصرف مشترکین ،این شرکت از سال 1382 با .انعقاد قرارداد با شرکت آکتاریس توانست گام مهمی را بسوی تولید کنتورهای الکترونیکی بردارد .
در ارتباط با طرحهای توسعه شرکت می توان از تولید شمارنده دو تعرفه و کنتور با شمارنده دو تعرفه و ساعت تعویض تعرفه و ماکسیمتر الکترونیک و کنتور با ماکسیمتر الکترونیک ، کنتور پیش پرداختی ، ساعت تعویض تعرفه الکترونیکی، کنتور تکفاز و سه فاز ترمینالی ، فیوز مینیاتوری شمارنده کنتور گاز و مجموعه شمارنده . گیربکس کنتور آب نام برد .
دستیابی به این اهداف در شرکت کنتورسازی ایران از طریق آموزش و بهبود مستمر منابع انسانی انجام و اقدامات پیشگیرانه برای جلوگیری از بروز مغایرت و استفاده از سیستمهای بهبود کیفیت صورت می پذیرد.
تامین کیفیت محصول برابر استانداردهای جهانی ـ تولید محصول با کمترین هزینه تمام شده و تحویل به موقع تولیدات به مشتری از اهداف این سیستم بوده که با اعتقاد بر اصل مشارکت همگانی کارکنان در تمامی سطوح و رده های سازمانی طراحی شده است .
اخذ گواهینامه ایزو 9000-2000 گواه محکمی بر این ادعاست که با فعالیت مطلوب مدیران و پرسنل خدوم شرکت در سال 1383 به وقوع پیوست .
شرکت کنتورسازی ایران به منظور تولید محصولات متنوع و با کیفیت خود بخش های مختلف تـولید و غیر تولیدی را اداره میکند که عبارتند از:
1)کارگاه بوبین :
در این کارگاه ابتدا مفتول مسی لاک دار به طول های مناسب بریده میشوند و توسط جیک و فیکسچرهای ویژه این مفتول به صورت سیم پیچهای با دو یا سه دور درمی ایند که به عنوان بوبین جریان بکار می روند.
در این کارگاه همچنین بر روی قرقره های پلاستیکی سیم لاکی با سایزها و دورهای مختلف پیچیده میشوند و بوبین های ولتاژ تک فاز و سه فاز تولید میشوند. تعداد دور و سایز سیم مورد نیاز با توجه به نوع کنتور مشخص میشود.
البته در سالهای اخیر به دلیل قطع تولید کنتورهای مکانیکی و تولید کنتورهای الکترونیکی در انواع تکفاز و سه فاز نیز فعالیت این کارگاه به شدت کاهش یافته و در حال حاضر فقط به تولید اندک سیم مورد نیاز برای کنتورهای الکترونیکی بسنده می کند.
2) کارگاه پرس
در این کارگاه قطعاتی که به روشی قابل تولید هستند ساخته می شوند که شامل بوبین ولتاژ آهنربا و هسته فضایی می باشد.
دستگاه تولید کننده این قطعات از ورق دینامو که به صورت رولی روی مرودی دستگاه نصب می شوند استفاده میکند و با استفاده از قالب الماسه با سرعت بالای هسته بوبین ولتاژ آهنربا و هسته فضایی را تولید می کند.
البته با تولید کنتورهای الکترونیکی نیز فعالیت این قسمت به حداقل رسیده است.
3) کارگاه ریخته گری
این کارگاه دارای دو کوره آلمینیوم مورد استفاده به صورتشمشهای با درجه خلوص مشخص، در داخل این کوره ها ذوب شده و توسط توالی به کوره های الکتریکی که در کنار دستگاه های مذاب را با فشار در داخل قالب تزریق می کنند تا شکل قطعه بصورت کامل درآید.
لازم به ذکر است که با تولید کنتور الکترونیکی این کارگاه به طور کامل از کار افتاده است و هیچ فعالیتی در آن صورت نمی گیرد.
4) کارگاه تراش
بوسیله ماشین های تراش و ماشین های مخصوص ماشین کازی بر روی قطعات ریخته گری شده انجام می شود. عملیات سوراخ کاری و قلاویز زنی نیز در این واحد انجام می شود.
5) کارگاه تزریق پلاستیک
در این کارگاه با استفاده از تجهیزات خود قطعات پلاستیکی کنتور از جمله قاب زیری و رویی کنتور را توسط قالب طراحی کرده وبا استفاده از دستگاه های تزریق نیز تولید میکنند.
در حال حاضر تنها قسمتی که پس از تغییر محصول شرکت فعالیتش کاسته نشد بلکه بیشتر هم شد واحد تزریق پلاستیک می باشد.
6) مونتاژ کنتور
این سالن که تمامی پرسنل آن خانم میباشند، کلیه مراحل مونتاژ وتست وبسته بندی را انجام میدهند. در فصل های اینده درباره ی خط تولید کنتور توضیحاتی ارائه شده است.
7) بازرسی حین فرآیند.
8)رنگ
9) شستشو
10) آبکاری
11) پلیسه گیری
12) خدمات کیفیت
13) امور کیفیت
14)آزمایشگاه شیمی
15)کالیبراسیون
16)مهندسی کیفیت
17)بازرسی محصول نهایی
18)تنظیم و تست کنتور
19) دفتر فنی و ماشین آلات
20) تعمیرات برق
21) تعمیرات عمومی
22) طراحی قالب و ابزار
23) آرشیو فنی
24) طراحی محصول
25) ساخت قالب و ابزار و تهمیرات قالب و ابزار
در این فصل به مرور برخی از واحدهای غیر تولیدی در شرکت کنتور سازی ایران می پردازیم. البته سعی شده است که مطالب به طور خلاصه و به دور از بندها و تبصره ها بیان شود، تا مطلب به خوبی جا بیفتد.
مواردی که در این فصل درباره ی بخش غیر تولیدی مورد توجه قرار گرفته است به شرح زیر میباشد:
مباحث مربوط به حسابداری که در طول این بخش مسائلی مربوط به حسابداری مالی و انواع معاملات (جز، متوسط، عمده) وشرایط آنها و... .
همچنین به مرور برخی دیگر از موارد مانند دفتر روزنامه، ترازنامه، دفترکل و محاسبه سود و زیان می پردازیم.ودر پایان چند نمونه از برگه های ارائه اموال به انبارها، صورت برداری از اموال، خروج اموال و تعدادی دیگر از برگه ها که مسئولین حسابداری یک شرکت در آن دخیل هستند.
بخش دوم به مبحث مدیریت خرید و سفارشات خارجی می پردازیم که در آن به وظایف این قسمت وموارد مورد توجه در امر قرارداد و روش های تامین ارز و غیره می پردازیم که امید است مورد توجه قرار گیرد .
بخش سوم مربوط به قانون کار و مسائل آن است که بخشهایی از آن را با توجه به قانون کار جمهوری اسلامی ایران مورد بررسی قرار می دهیم .
بخش چهارم مربوط به مدیریت منابع انسانی (امور کارکنان)است که به اختصار مورد بررسی قرار می گیرد .
1) تاریخچه فعالیتهای شرکت کنتور سازی :
1-1)شرکت کنتورسازی ایران در تاریخ 31/6/1347 تحت شماره 12630 به صورت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها به ثبت رسیده و طبق تصمیم مجمع عمومی فوقالعاده سهام ، مورخ 1/10/1354 نوع شرکت به سهامی عام تبدیل و تحت شماره 454 در اداره ثبت شرکت ها به ثبت رسیده است.
2-1) پروانه بهره برداری کارخانه در تاریخ 8/7/1351 به شماره 319832 از وزارت صنایع اخذ گردیده است.
3-1) شرکت در بهمن سال 1381 به عنوان یکی از شرکت های پذیرفته شده در بورس اوراق بهادر تهران به عضویت بازار بورس در آمده است .
4-1) فعالیت اصلی شرکت : موضوع فعالیت های شرکت طبق ماده 3 اساسنامه به شرح زیر است.
1-4-1)تاسیس کارخانه تولید و ساخت انواع کنتورهای برق و لوازم اندازه گیری دیگر مانند کنتورهای آب و گاز و غیره . و در صورت لزوم خرید و واردات مواد اولیه و قطعات مورد نیاز آنها .
2-4-1) طراحی و ساخت و تامین سیستم های اندازه گیری متغیر های قابل تبدیل به علائم الکتریکی و مکانیکی و لولزم انتقال و پردازش آن ها و اجزاولوازم وتجهیزات مربوطه با استفاده از فن آوری های نوین .
3-4-1) انجام کلیه عملیات مالی و بازرگانی و صنعتی و انجام آنچه که به طور مستقیم یا غیر مستقیم به فعالیت های بند 1 و 2 مرتبط هستند.
4-4-1) سرمایه گذاری و مشارکت در شرکتها در راستای اهداف فوق.
5-1) وضعیت اشتغال : متوسط تعداد مارکنان طی سال به شرح زیر است
6 ما هه منتهی به31/6/1384 83
تعداد کارکنان : 743 820
ودرحال حاضر به حدود 700 نفر پرسنل نیز میرسد.
بخش اول : حسابداری مالی
حسابداری مالی از واحدهای زیر تشکیل شده است : رئیس حسابداری مالی، واحد رسیدگی، واحد صدور سند، واحدوجوه، واحداموال و فروش ، واحد اعتبارات خارجی .
اولین مرحله در قسمت حسابداری به این صورت است که ابتدا فاکتورها و صورت خلاصه های شرکت از قسمت خرید (داخلی و خارجی) وارد امور مالی میگردد، مدیر مالی بعد از یررسی اولیه و امضاء برای بررسی و تایید نهایی به رئیس حسابداری ارسال می نماید.
پس از امضاء مجدد، مدارک مربوطه را به واحدهای ذیربط ارسال می نماید. مدارک مربوط به خریدهای داخلی، پیش پرداختهای داخلی، پیمانکاران به واحد رسیدگی ارسال می گردد. و مدارک مربوط به خریدهای خارجی شامل ثبت سفارش ، گشایش اعتبار، پیش پرداخت بیمه و... به واحد اعتبارات ارسال میگردد.
بعد از بررسی مدارک مربوطه اسناد به واحدهای دریافت و پرداخت و صدورسندارسال میشود تااسنادحسابداری مربوطه تنظیم گردد.
1)واحد رسیدگی : شامل دو بخش است
آ-1) پیمانکاران : در این واحد پیش پرداخت به پیمانکاران، مطابق مدارک با قراردادهای مربوطه بررسی و کسر مالیات و بیمه (در صورتی که پیمانکار دارای ÷رسنل باشد)از مدارک کسر و مابقی جهت پرداخت به واحد وجوه ارسال میگردد و در صورت عدم پرداخت
(عدم وجود نقدینگی و غیره) مدارک به واحد صدور سند ارسال تادر حساب ، حسابهای پرداختی با مرکزپیمانکارمزبورثبت گردد.
ب-1) خرید داخلی : در این واحد اسناد مربوطه به خریدهای داخلی و مطابقت آن با قرارداد و لزوم تشکیل کمسیون معاملات مورد رسیدگی قرار میگیرد و اجناس رسیده به انبارقیمت گذاری میگردد. چنانچه طبق قرارداد منعقد کرایه حمل به عهده شرکت باشد، کرایه حمل و عوارض متعاقه به بهای تمام شده اضافه و پس از قیمت گذاری به واحد وجوه ارسال میگردد و چنانچه به هر دلیای تصمیم برعدم پرداخت باشد به رئیس حسابداری جهت تایید بازگردانیده میشود. سپس به واحد صدور اسناد جهت ثبت در حسابهای پرداختی ارسال میگردد.
* آیین نامه معاملات :
آ)کمسیون معاملات :
آ-1) تشکیل کمسیون معاملات به منظور اجرای وظایف تدوین شده در این آیین نامه در نظر گرفته شده است.
آ-2) مسئولیت و اختیارات کمسیون معاملات در کلیه مواردی که به موجب این آیین نامه الزام به دریافت تایید ار کمسیون مبنی بر انجام معامله و انعقاد قرارداد اعم از مناقصه ، مزایده و غیره می باشد.
ب)اعضای کمسیون :
1- مدیر عامل یا قائم مقام مدبر عامل ( عضو اصلی و صاحب رای )
2- معاونت بازرگانی ( عضو اصلی و صاحب رای )
3- معاونت فنی تولید ( عضو اصلی و صاحب رای )
4- مهاونت مالی ادادری ( عضو اصلی و صاحب رای ) در غیاب ایشان مدیر مالی
5- مدبر تامین کیفیت ( عضو اصلی و صاحب رای )
6- روسای خرید داخلی و خارجی و امور قراردادها به اقتضای مورد معامله ( ناظر)
7- کارشناس حسابداری داخلی (دبیر کمسیمن) ( ناظر)
8- نماینده شورای اسلامی کارکنان ( ناظر)
9- مدیر یا رئیس قسمت درخواست کننده بنا به تشخیص کمسیمن معاملات (دعوت جهت توضیحات مورد نیاز)
تبصره 1 ) تصمیمات کمسیون معاملات با حضور اکثریت اعضا جلسه رای آن نافذ خواهد بود.
تبصره 2 ) در صورتی که نتیجه ارا در کمسیمن معاملات مساوی باشد نظر مدیر عامل یا قائم مقام مدیر عامل نافذ است.
پ) انواع معاملات :
معاملات شرکت از نظر نوع به معاملات داخلی یا خارجی و از نظر مبلغ به معاملات جزء، متوسط و عمده تقسیم میگردد.
ت) معاملات داخلی :
1- معاملات جزء : پس از تکمیل و تاییددرخواست خرید کالا یا انجام خدمات توسط معاونت بازرگانی مامور خرید به فروشنده کالا یا ارائه دهنده خدمات مراجعه و ÷س از تحقیق کامل از لحاظ بهای کالا و یا خدمات و یا اجرت خدمات مورد نیاز ضمن رعایت صرفه و صلاح شرکت معامله را با مسئولیت خود و با حداقل قیمت ممکن ات سقف 500/00 ریال انجام داده و همرمان فاکنور مورد نیاز را که ممهور به مهر و امضاء فروشنده باشد دریافت مینماید و خریدهای بیش از 500/00 ریال تا سقف 2/000/000 ریال را پس از اخذ استعلام شفاهی و پر نمودن فرم ، معامله را با مسئولیت خود و با حداقل قیمت انجام داده و پس از انجام معامله فرم مربوطه را به تایید رئیس خرید داخلی و معاونت بازرگانی برساند. مامور خرید موظف است روی فاکتور خرید را امضاء نموده و تایید نماید که معامله به کمترین یهای ممکن انجام شده و رئیس خرید داخلی پس از بررسی و اطلاع از صحت و سقم خرید و تایید فاکتور مربوطه جهت تصویب نهایی به معاونت بازرگانی ارجاع نماید.
2-معاملات متوسط
3- معاملات عمده : معاملات عمده بنا به تشخیص معاونت بازرگانی و تصویب مدیر عامل از طریق انتشار آگهی مناقصه عمومی یا مناقصه محدودصورت میگیرد.
ث) معاملات خارجی :
به سه صورت معاملات جزء، متوسط و عمده تقسیم میگردد.
استعلام : در مواردی که به عللی انجام معاملات عمده از طریق مناقصه مقرون به صرفه نمی باشد بنا به پیشنهاد معاونت بازرگانی و تایید کمسیون معاملات موضوع ضمن ارائه گزارش توجیهی به مدیر عامل اعلام خواهد گردید،در صورت تصویب مدیرعامل با ترک تشریفات مناقصه از طریق استعلام بها انجام خواهد شد.
چ) حدود معاملات داخلی:
1- معاملات جز معاملاتی است که مبلغ آن تا 2/000/000 ریال باشد.
2- معاملات متوسط معاملاتی است که مبلغ آن تا 30/000/000 ریال باشد.
3- معاملات عمده معاملاتی است که مبلغ آن از 30/000/000 ریال بیشتر باشد.
د) تصویب معاملات داخلی و خارجی :
1- برای خرید تا مبلغ 30/000/000 ریال امضاء مدیر عامل یا قائم مقام مدیر عامل.
2- برای خرید بیش از 30/000/000 ریال تا مبلغ 80/000/000 ریال امضاء مدیر عامل و رئیس هیئت مدیره
3-برای خرید بیش از 80/000/000 ریال تصویب هیئت مدیره.
2) واحد وجوه یا واحد دریافت و پرداخت :
مدارک پس از رسیدگی و مطابقت با قراردادها و کمسیون معاملات به رئیس حسابداری ارجاع میشود. او پس از رسیدگی و تایید، مدارک را به واحد دریافت و پرداخت ارسال مینماید.واحد دریافت و پرداخت با توجه به میزان نقدینگی شرکت و مبالغ موجود در حسابهای جاری شرکت، مدارک مزبوز را الویت بندی کرده ونسبت به صدور چک اقدام مینماید .
3) صدور سند :
مدارکی که توسط واحد رسیدگی مورد بررسی قرار میگیرد اگر به صورت پرداخت چک باشد به واحد دریافت و پرداخت ارسال میگردد. ولی مواردی که بابت برگشت پیش پرداخت یا به صورت نسیه یا به هر دلیلی ، غیر از چک و وجوه نقد باشد به این واحد ارجاع میشود تا مراتب لازم را اقدام نمایند.
4) فروش و اموال.
5)اعتبارات اسنادی.
* ترازنامه یا صورت وضعیت مالی :
ترازنامه یا بیلان عبارتست از صورتی که وضع مالی یک موسسه را در یک تاریخ معین ( غالبا آخرین روز مه یا سال ) نشان میدهد و به همین دلیل به آن صورت وضعیت مالی نیز گفته میشود. ترازنامه در واقع همان معادلهء حسابداری است که در آن ارقام مربوط به هر یک از دو طرف معادله تفکیک و با طبقه بندی جزئیات نمایش داده شده است.
عنوان ترازنامه :
عنوان یک صورت مالی شامل سه سطر به شرح زیر است
سطر اول : نام موسسه ای که این ترازنامه، جهت نشان دادن وضعیت مالی آن تهیه میگردد.
سطر دوم : نام صورت مالی تهیه شده که در اینجا ترازنامه است.
سطر سوم : تاریخ تنظیم ترازنامه که معمولا یک روز معین است. بعنی ترازنامه نشان دهنده وضع مالی در یک روز معین است نه یک دوره مالی .
اشکال مختلف ترازنامه :
ترازنامه را می توان به دو صورت، یکی به شکل گزارشی (عمودی) و دیگر به شکل حسابی (افقی) تهیه نمود.
1- شکل گزارشی ترازنامه :
گفته شد که هر ترازنامه دارای عنوان مشتمل بر سه سطر است. برای تهیه ترازنامه ابتدا عنوان آن نوشته میشود. سپس دارائیها را زیر هم می نویسیم. معمولا قسمت دارائیها با موجودی نقدی آغاز می شود و با حسابهای دریافتی، اسناد دریافتی، موجودی ملزومات و سایر دارائیهایی که در آینده نزدیک به وجه نقد تبدیل و یا مصرف میشوند ادامه می یابد.
دارائیهایی که ماهیتی نسبتا دائمی دارند مانند: زمین،ساختمان و تاسیسات،متعاقبا در قسمت دارائیها ذکرمی شوند. پس از دارائیها، بدهی ها نوشته میشوند. در این قسمت نیز معمولا بدهیها که باید سریعتر تادیه گردند،نوشته می شوند. پس از آن حقوق صاحبان سرمایه را می نویسیم. علت اینکه بدهیها قبل از حقوق صاحبان سرمایه نوشته می شود این است که طلبکاران در دریافت مطالباتشان نسبت به صاحب یا صاحبان سرمایه حق تقدم دارند.
2- شکل حسابی ترازنامه :
در این شکل از ترازنامه که به دلیل مشابهت آن با فرم حساب به این نام خوانده می شود،ابتدا عنوان نوشته می شود. سپس دارائیها درسمت راست و بهد بدهیها و حقوق صاحبان سرمایه در سمت چپ با رعایت همان ترتیبی که در شکل گزارشی ترازنامه توضیح داده شد، نوشته میشوند.
*صورت سود و زیان :
صورت سود و زیان صورتی است که وضعیت فعالیتهای مالی یک موسسه و نتیجه آن را طی یک دوره مالی نشان می دهد. همانطور که دیدیم ترازنامه وضعیت مالی یک موسسه را در یک تاریخ معین نشان میدهد. بنابراین بدون وجود صورت سود و زیان نمی توان از چگونگی فعالیت های مالی در طی یک دوره آگاه گردید.
به طور کلی باید گفت که صورتهای مالی به منظور دادن اطلاعاتی در مورد قابلیت سود آوری و قدرت پرداخت بدهیهای واحدهای انتفاعی به استفاده کنندگان از این صورتها تهیه می گردد. صورت سود و زیان و ترازنامه که از مهمترین این صورتها هستند، حاوی این اطلاعات می باشند. صورت سود وزیان قابلیت سود اوری موسسه را نشان میدهد. در حالیکه ترازنامه اطلاعات لازم در مورد قدرت پرداخت بدهیها موسسه را در اختیار می گذارد.
محاسبه ی سود و زیان یک دوره مالی :
به صور کلی ، هر فرد در زتدگی روزانه اش می تواند میزان سود و زیان حاصل از دسترنجش را با یک تفریق سادهء ، هزینه ها از درآمدها بدست آورد. در یک موسسه نیز وضعیت به همین طریق است و سود و زیان آن موسسه در طی دوره مالی به ترتیب زی حاصل می گردد :
هزینه ها درطی دوره مالی – درآمددرطی دوره مالی = سودویژه درطی دوره ما لی
ودر صورتی که میزان هزینه ها از درآمد افزونتر باشد :
در آمد در طی دوره مالی – هزینه ها در طی دوره مالی = زیان ویژه در طی دوره مالی
نکته : باید توجه داشت که در اینجا موسسات مورد نظر ما، موسسات ارائه دهنده خدمات می باشد و نه موسساتی که به خرید و فروش کالا اشتغال دارند.
درآمد :
همانطور که از مفهوم عامیانه درآمد برمی آید به مبالغی اطلاق میگردد، که از ارائه خدمات و فروش کالا ، ... عاید موسسه میگردد.
هزینه :
منظور از هزینه مبالغی است که جهت کسب درآمد به خرج گرفته می شود. یعنی اگر موسسه کارش ارائه خدمات است ، برای انجام و ارائه خدمات متحمل خرجها و پرداختهایی میگردد که آنها را هزینه می گویند.
چگونگی تهیه صورت سود و زیان :
همانطور که اشاره شد ، صورت سود و زیان ، صورتی است که چگونگی فعالیتهای مالی و نتیجه آن را در طی یک دوره مالی نشان می دهد. این صورت مالی نیز همانند ترازنامه دارای عنوانی مشتمل بر سه سطر به شرح زیر است :
سطر اول : نام موسسه ای که این صورت مالی برای ان تهیه می شود.
سطر دوم : نام صورت مالی ( صورت سود و زیان ) .
سطر سوم : دوره مالی که این صورت برای آن تهیه می گردد. که به صورت :
برای سال مالی منتهی به ............... ، برای سال .......... ، برای ماه .......... ، نوشته می شود.
* دفتر روزنامه :
همان طور که از تعریف حسابداری برمی آید، اولین مرحله آن، مرحله ثبت فعالیت ها است.
در این مرحله اطلاعات مربوط به فعالیت های مالی ،پس از تجزیه و تحلیل و تنظیم سندهای مربوطه در دفتری به نام دفتر روزنامه به ترتیب تاریخ وقمع ثبت می گردند. باید توجه داشت ،ثبتی که در دفتر روزنامه انجام می شود،ثبت دو طرفه نامیده می شود. زیرا که هر دو طرف فعالیت مالی مورد توجه قرار میگیرد.
انواع دفتر روزنامه :
موسسات با توجه به نوع و حجم کار دفاتر روزنامه متعددی را مورد استفاده قرار می دهند. به طور کلی میتوان دفاتر روزنامه را به دو گروه تقسیم کرد :
آ) دفاتر روزنامه عمومی.
ب) دفاتر روزنامه اختصاصی.
دفاتر روزنامه عمومی :
ساده ترین و متداول ترین نوع دفتر روزنامه دفتریست که آن را دفتر روزنامه عمومی یا دفتر روزنامه دو ستونی می نامند. البته با توجه به نوع کار و حجم فعالیت به منظور کم کردن میزان کار دفتر داری می توان ستون های متعددی را به آن اضافه نیز کرد. در زیر چند نمونه از دفتر روزنامه عمومی نیز دیده می شود.
1- نمونه دفتر روزنامه عمومی دو ستونی :
صفحه.....
تاریخ شرح عطف بدهکار بستانکار
2- نمونه دفتر روزنامه چهار ستونی :
صفحه....
تاریخ شرح عطف حساب صندوق سایر حسابها
بدهکار بستانکار بدهکار بستانکار
3- نمونه دیگر از دفتر روزنامه چهار ستونی :
صفحه .......
حساب صندوق تاریخ شرح عطف سایر حسابها
بدهکار بستانکار بدهکار بستانکار
دفتر روزنامه اختصاصی :
این دسته از دفاتربیشتر در موسسات بزرگ که تعداد معاملات تکراری آنها بسیار زیاد است مورد استفاده قرار میگیرد.که به چهار دفتر تقسیم میشود:
دفتر روزنامه خرید – دفتر روزنامه پرداختهای نقدی – دفتر روزنامه فروش – دفتر روزنامه دریافتهای نقدی.
برگه حسابداری یا سند روزنامه :
در بعضی از سیستمهای حسابداری حسابداران به جای اینکه فعالیتهای مالی را مستقیما از
روی اسناد و مدارک مثبته در دفاتر ثبت نمایند، افدام به تهیه برگه حسابداری میکنند.
این برگه نوشته ای است که در آن یک یا چند فعالیت مالی انجام شده برحسب نوع حساب،
بدهکار یا بستانکار می گردد.باید توجه داشت که برگه حسابداری یا سند روزنامه پس از
امضاء مراجع صلاحیتدار در یک موسسه قابل ثبت در دفاتر حسابداری می باشد.
برگه حسابداری ( سند روزنامه ) نام موسسه شماره مسلسل.......
تاریخ.......
عطف شرح مبلغ جزء بدهکار بستانکار
دفترکل دفترمعین
جمع مبلغ به حروف :
تعداد برگه های ضمیمه : شماره صفحه دفتر روزنامه
تهیه کننده : نام....... امضاء ..... در دفتر معین ثبت شد. امضاء...
تصویب کننده : نام .... امضاء .....
چگونگی ثبت در دفتر روزنامه عمومی :
1- عنوان صفحات دفتر روزنامه : در بالای صفحات دفتر روزنامه نام دفتر و نام موسسه ای که این دفتر متعلق به آن است نوشته می شود.قید شماره صفحه الزامی است و قانون تجارت ایران در این زمینه تاکید دارد.
2- ستون تاریخ : این قسمت از دو ستون ، یکی مربوط به روز و دیگری مربوط به ماه تشکیل می شود.ثبت تاریخ ماه نیز در ابتدای هر ماه و نیز در بالای هر صفحه کفایت می کند. اما تاریخ روز باید در مقابل ثبت هر یک از فعالیتهای مالی قید شود.
3- ستون شرح : در این قسمت شرح مربوط به هر یک از فعالیتهای مالی ثبت می گردد.
4- ستون عطف : تکمیل ستون عطف دفتر روزنامه نشان دهنده انتقال ثبت از دفتر روزنامه به دفتر کل است.
5 – ستون بدهکار : در این ستون ،مبلغی که یک حساب بدهکار گردیده، دقیقا در مقابل نام حساب ثبت می گردد.
6- ستون بستانکار : : در این ستون ،مبلغی که یک حساب بستانکارگردیده، دقیقا در مقابلنام حساب ثبت می گردد.
دلایل استفاده از دفتر روزنامه :
1- کلیه فعالیتهای مالی به ترتیب تاریخ وقوع در دفتر روزنامه نشان داده می شود.
2- کلیه اطلاعات و توضیحات مربوط به هر یک از داد و سندها، به طور یکجا در دفتر روزنامه نشان داده می شود.
3- استفاده از دفتر روزنامه در جلوگیری از وقوع اشتباه در عملیات دفتر داری ،کمک میکند.
* دفتر کل :
دفتر کل عبارتست از دفتری که حسابها پس از بقه بندی، به طور جداگانه در آن نگهداری می شوند. این حسابها ممکن است به صورت صفحات یک دفتر و یا به صورت کارتها و اوراق آزاد باشد.البته طبق قانون تجارت ایران ، استفاده از کارت به عنوان دفتر کل ، مجاز نیست.
شکل دفتر کل :
متداولترین فرم حسابهای دفتر کل ، که نمونه ای از آن در زیر ملاحظه می شود،در حقیقت همان فرم " T " است که هر یک از طرفین آن به چند ستون تقسیم شده است و قسمتهای اساسی ان به این شرح است :
شما ره حساب....
تاریخ شرح عطف بدهکار تاریخ شرح عطف بستانکار
1- عنوان حساب :
در بالای صفحات و یا کارتهای مربوط به هر حسابف نام و شماره مذکور نوشته میشود .
2- ستون تاریخ :
در این ستون تاریخ ثبت شده در دفتر روزنامه که همان تاریخ وقوع معاملات است نوشته می شود و نه تاریخ نقل اعداد از دفتر روزنامه به دفتر کل ، این ستون نیز مانند ستون تاریخ دفتر روزنامه ، به دو ستون جداگانه برای تاریخ ماه و تاریخ روز تقسیم می شود .
3- ستون شرح :
معمولا در این قسمت شرح مختصری از معاملات نوشته میشود.البته بعضی از حسابداران فقط به نوشتن " به شرح دفتر روزنامه " اکتفا می کنند.
4- ستون عطف :
در این ستون شماره صفحه دفتر روزنامه در مقابل هر یک از اقلام نقل شده ثبت می گردد.
5- ستون مبلغ :
در این فرم،دوستون مبلغ،یکی برای مبالغ بدهکار در سمت راست و دیگری برای مبالغ بستانکار در سمت چپ ، وجود دارد.
بخش دوم : مدیریت خرید وسفارشات خارجی
* اهم وظایف و معرفی برخی از مواردلازم در امر خرید و سفارشات خارجی :
آ) اهم وظایف واحد تدارکات و سفارشات خارجی :
1- تعیین تعرفه صحیح کالا.
2- خرید به موقع کالا.
3- مطابقت خرید با قوانین داخلی و خارجی.
4- مناسب اقتصادی خرید کردن.
5- مطابقت کالای خریداری شده با آنچه که لازم است.
ب) بررسیهای مقدماتی خرید کالا از خارج :
1- آمدن درخواست خرید کالا از کارخانه ( انبار )
2- پیدا کردن تعرفه دقیق کالا (استعلام تعرفه )
ج) شرایط ورود کالا :
1- کالای مجاز : صاحب کالا با رعایت سایر مقررات مربوطه بتواند به هر میزان از آن کالا وارد نماید.
2- کالای مجاز مشروط : جهت ورود آن نیاز به دربافت موافقت قبلی یک یا چند وزارتخانه و یا سازمان دولتی خواهد بود.
3- کالای غیر مجاز : بنابر تصمیم هیئت دولت و در راستای تقویت و حمایت و حفظ صنایع داخلی ورود آن به کشور منع شده است.
4- کالای ممنوع الورود : به کالایی گفته می شود که بنا بر مصالح ملی و مذهبی در ماده 4 قانون امور گمرکی مشخص گردیده و 12 مورد بیشتر نمی باشد.
د) منابع کسب اطلاعات جهت خرید کالا از خارج :
1- از طریق وابسته های بازرگانی سفارتخانه ها.
2- مراجعه به اطاق بازرگانی یا معاونت بازرگانی .
3- نمایندگی های شرکتهای خارجی.
4- روزنامه ها و جراید داخلی و خارجی.
5- افراد وارد و آگاه به تجارت بین الملل.
6- استعلام از سفارتخانه های ایران در خارج از کشور.
7- استفاده از دایرکتورها و نرم افزارهای بازرگانی.
8 شبکه های کامپیوتری تجارت خارجی.
9- رجوع به سوابق خرید قبلی شرکت.
10- شرکت در نامیشگاه ها.
11- تجربیات ارزنده و مفید شرکت های همگن.
ذ) روشهای اخذ قیمت کالای مورد نظر :
1- در مورد کالای بورسی که نرخ بازار جهانی دارد از طریق بانک مرکزی.
2- از طریق لیست قیمت که هر ساله در کتابهای تخصصی درج می گردد.
3- از طریق مراجع نام برده شده جهت معرفی منابع خرید کالا.
4- تماس با منابع عرضه کالا.
5- روش خرید به صورت مناقصه یا استعلام.
* قرارداد خرید :
معمولا در قرارداد خریدموارد زیر بایستی مورد توجه قرار گیرد.
1- مشخصات طرفین قرارداد : عبارتست از نام و نشانی خریدار و فروشنده بصورت کامل با ذکر تلفن و فاکی و کد پستی. فرد مقابل می باید دارای اختیارات کامل جهت مذاکره ، تصمیم گیری وعقد قرارداد و امضاء آن باشد.
2- مشخصات دقیق : برای اطمینان از تطبیق کالای خریداری شده با نیاز شرکت ممکن است علاوه بر مشخصات فنی (جزئیات دقیق ) در مذاکرات خرید از کارشناسان واحد تولید نیز استفاده شود. عدم توجه ممکن است علاوه بر صرف هزینه های بسیار . باعث غیر قابل استفاده بودن کالا گردد.
3- موضوع خرید : نوع کالا – مواد – ماشین آلات و غیره می باشد.
4- مت و زمان تحویل کالا : مدتی که فروشنده متعهد می گردد کالی موضوع قرارداد را طی آن مهلت ، تولید و تحویل دهد .
5- مبلغ خرید و مقدار آن : قیمت کالا بایستی با توجه به روش خرید و هزینه های جنبی مشخص گردد.
6- نحوه و نوع بسته بندی : نحوه و نوع بسته بندی کالا باید مورد توافق قرارداد و البته در مورد کالاهایی که بسته بندی استاندارد دارد شاید نیاز به جزئیات نباشد.
7- مبدا کالا : منظور مشخص نمودن محل ساخت کالا است .
8- مفصد کالا : مقصد باید دقیقا ذکر و مشخص گردد که در کجا مالا بایستی تخلیه گردد.
9- نحوه حمل : باید مشخص گردد که به چه طریقی کالا حمل می گردد. کشتی – هواپیما – قطار – کامیون و یا حمل مرکب و یا مختلط.
10 – نوع بیمه : نوع بیمه می باید با نوع کالا و ارزش و حساسیت آن دقیقا مدنظر قرار گیرد.
11- شرایط پرداخت پول : شرایط پرداخت پول بایستی دقیقا در قرارداد ذکر گردد، که فروشنده در ازاء چه اسنادی حق دارد کل مبلغ کالا را از بانک کارگزار دریافت نماید.
معمولا فروشنده پس از ارائه اسناد حمل به بانک پول خود را دریافت می دارد .
12- ضمانتنامه : تضمینی است که بنا بر تقاضای خریدار از فروشنده اخذ و فروشنده متعهد میگردد که حدود 5 تا 10 درصد کل مبلغ خرید را در صورت عدم اجرای تعهد باشرایط مورد توافق به خریدار بدهد.
13- دموژا با هزینه توقف کالا : هزینه های غیر قابل پیش بینی ازقبیل دموژا یا انتظار و تخلیه کالا بایستی مشخص گردد، که کدام یک از طرفین هزینه آن راپرداخت مینماید.
14- گواهی بازرسی : کالاهایی که ارزش یا حجمشان زیاد می باشد جهت اطمینان از کمیت و کیفیت کالا قبل از حمل توسط یکی از موسسات بازرسی کننده بین المللی با اخذ هزینه های مربوطه ، بازرسی و تایید میگردد.
15- حمل به دفعات : فروشنده مجاز است بنا به توافق خریداربطور یکجا یا در چندین نوبت کالا را حمل نماید که بایستی زمان و میزان هر پارتی در قرارداد دقیقا مشخص گردد.
16- حمل از یک وسیله به وسیله دیگر : مجاز یا مجاز نبودن فروشنده به تغییر وسیله حمل و جابجایی کالا می باید دقیقا در زمان خرید مشخص گردد.
17- مرجع حل اختلاف : دادگاه ها و سازمان های بین المللی کشور یکی از دو طرفین قرارداد معمولا به عنوان مرجع حل اختلاف معرفی می گردد.
18- تخفیفات : در قراردادهای خرید می بایستی تخفیفات فروشنده به خریدار مشخص گردد.
* روش های تامین ارز :
1- ارز شناور :
در چند سال اخیر و به دنبال تغییرات مکرر ارز ، ارز جدیدی بنام ارز شناور ازطرف بانک مرکزی اعلام گردید که نرخ آن تثبیت گردید. که در ابتدا ارز در اختیار همه واحدهای تولیدی قرار میگرفت . ولی به دنبال سیاست های جدید ارزی دولت و اعلام نمودن ارز صادراتی در حال حاضر ارز شناور تنها در اختیار برخی از اقلام استراتژیک قرار می گیرد.
2- روش واردات در مقابل صادرات : در راستای سیاست های دولت و در جهت تداوم قطع وابستگی از ارز نفتی و تامین ارز مورد نیاز صنایع و دیگر بخشهای کشور از ارز حاصل از صادرات غیر نفتی این روش به عنوان یکی از مهمترین روشهای تامین ارز فعلی کشور محسوب می شود.
3- بدون انتقال ارز :
آ ) جزیره کیش : بموجب لایحه مصوب سال 1352 جزیره کیش بندر آزاد اعلام گردید .
ب) مسافری : که مخصوص مسافرا نخارج از کشور است.
ج) هدیه و سوغات : ورود کالا از طریق پست.
د) تجاری : در مورد کالا های وارداتی که توسط تجار بدون ارز وارد کشور می شود.
ذ) حالت خاصی از واردات کالا بدون ارز که افرادی که دارای اهلیت هستند با پرداخت حقوق و عوارض گمرکی محصولات را ترخیص و به فروش برسانند.
4- واردات به روش پیله وری :
افرادساکن بخش های مرزی کشور که 3 سال مستمر در این مناطق سکونت داشته باشند و دارای اهلیت برای فروش کالا باشند می توانند با دریافت کارت پیله وری به معاملات مرزی در راستای قانون بپردازند
5- کارگرا ن و ایرانیان شاغل در خارج از کشور.
6- اهالی نقاط جمعبتی متصل به مرزها ی جنوب و جنوب شرقی کشور.
7- واردات قبل از صادرات.
8- واردات به روش ملوانان :
واردات کارکنان و ملوانان شناورهایی که بین سواحل جمهوری اسلامی ایران و سایر کشورها تردد میکنند منوط به داشتن کارت شناسایی معتبر.
9- کالاهای مقیمی :شرایط ورود کالا از طریق افراد مقیمی.
آ ) حداقل یکسال مقیم آن کشور باشد.
ب) برای اقامت دائم به ایران برگشته باشد.
پ) لوازم وارد شده با وضع اجتمایی شخص تطبیق داشته باشد.
ت) از محل زندگی خود شخص بارنامه شده باشد ویک ماه قبل تا 9 ماه بعد از ورود مسافروارد شود.
ث)کالاها مستعمل باشد و جنبه تجاری نداشته باشد .
ج) افراد فوق لیسانس به بالا می توانند با خود برای تحقیقات لوازم نو بیاورند.
بخش سوم : قانون کار با توجه به قوانین جمهوری اسلامی ایران
قانون کار جمهوری اسلامی ایران مشتمل از 12 فصل می باشد. که در اینجا به بیان برخی ازفصول به ویژه فصل دو که مربوط به قراردادکار می باشد می پردازیم.
فصل 1- تعاریف کلی و اصولی:
ماده 1
کلیه کارفرمایان، کارگران، کارگاهها، موسسات تولیدی، صنعتی، خدماتی و کشاورزی مکلف به تبعیت از این قانون میباشند.
ماده 2
کارگر از لحاظ این قانون کسی است که به هر عنوان در مقابل دریافت حق السعی اعم از مزد، حقوق، سهم سود و سایر مزایا به درخواست کارفرما کار میکند.
ماده 3
کارفرما شخصی است حقیقی یا حقوقی که کارگر به درخواست و به حساب او در مقابل دریافت حق السعی کار میکند. مدیران و مسئولان و به طور عموم کلیه کسانیکه عهده دار اداره کار کارگاه هستند نماینده کارفرما محسوب میشوند و کارفرما مسئول کلیه تعهداتی است که نمایندگان مذکور در قبال کارگر به عهده می‌گیرند. در صورتیکه نماینده کارفرما خارج از اختیارات خود تعهدی بنماید و کارفرما آن را نپذیرد در مقابل کارفرما ضامن است.
ماده 4
کارگاه محلی است که کارگر به درخواست کارفرما یا نماینده او در آنجا کار میکند، از قبیل موسسات صنعتی، کشاورزی، معدنی، ساختمانی، ترابری، مسافربری، خدماتی، تجاری، تولیدی، اماکن عمومی و امثال آنها. کلیه تاسیساتی که به اقتضای کار متعلق به کارگاه اند، از قبیل نمازخانه، ناهارخوری، تعاونیها، شیرخوارگاه، مهدکودک، درمانگاه، حمام، آموزشگاه حرفه ای، قرائت خانه، کلاسهای سواد آموزی و سایر مراکز آموزشی و اماکن مربوط به شورا و انجمن اسلامی و بسیج کارگران، ورزشگاه و وسایل ایاب و ذهاب و نظایر آنها جزء کارگاه میباشند.
ماده 5
کلیه کارگران، کارفرمایان، نمایندگان آنان و کارآموزان و نیز کارگاهها مشمول مقررات این قانون میباشند.
ماده 6
براساس بند چهار اصل چهل و سوم و بند شش اصل دوم و اصول نوزدهم، بیستم و بیست وهشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، اجبار افراد به کار معین وبهره کشی از دیگری ممنوع و مردم ایران از هر قوم و قبیله که باشند از حقوق مساوی برخوردارند و رنگ، نژاد، زبان و مانند اینها سبب امتیاز نخواهند بود و همه افراد اعم از زن ومرد یکسان در حمایت قانون قرار دارند و هرکس حق دارد شغلی را که به آن مایل است ومخالف اسلام و مصالح عمومی و حقوق دیگران نیست برگزیند.
فصل2- قراردادکار:
2-1- تعریف قرارداد کار و شرایط اساسی انعقاد آن
ماده 7
قرارداد کار عبارتست از قرارداد کتبی یا شفاهی که به موجب آن کارگر در قبال دریافت حق السعی کاری را برای مدت موقت یا مدت، غیرموقت برای کارفرما انجام میدهد.
تبصره 1
حداکثر مدت موقت برای کارهایی که طبیعت آنها جنبه غیر مستمر د
