این برنامه در محیط اکسل طراحی گردیده است برای اجرای درست برنامه بهتر است از برنامه اکسل 2007 استفاده گردد. برخی از امکانات برنامه مدیریت موجودی کالا با اکسل به شرح زیر است:
تعریف کالا جدید: در صفحه باز شده می بایست مشخصات موجودی کالا را بنویسیم شامل کد کالا،نام کالا،گروه بندی،واحد شمارش،قیمت واحد می باشد.
تعریف مشتریان: در این بخش میبایست مشتریان مشخص گردد و مشخصات آنها تکمیل گردد.
تعریف فروشندگان: در این بخش میبایست فروشندگان مشخص گردد و مشخصات آنها تکمیل گردد.
ثبت فاکتور فروش: در این قسمت می بایست فاکتور فروش ثبت گردد
نام خریدار: در این قسمت میبایست نام خریدار مشخص گردد در این قسمت توجه داشته باشید که شما لازم نیست چیزی بنویسید و فقط نام خریدار را از طریق لیست مشخص نمایید.
درصد تخفیف : در این قسمت در صورتی که تخفیف گروهی به خریداران داده می شود میبایست درصد آن در این قسمت نوشته شود.
کرایه حمل: در صورتی که کالا برای خریدار فرستاده می شود می بایست کرایه حمل نیز از آنها دریافت گردد .
مالیات : در این قسمت درصد مالیات میبایست مشخص گردد.
پرداخت نقدی: در این قسمت میبایست دریافتهای نقدی ثبت گردد.
پرداخت با چک: در این قسمت میبایست مبلغ چک دریافتنی مشخص گردد.
ثبت چک : با انتخاب این گزینه در صفحه مشخص شده می بایست مشخصات چک دریافتنی نوشته شود.
شرح رویداد: در این قسمت میبایست شرح مختصری از رویداد نوشته شود.
گروه بندی کالا :با انتخاب کد کالا گروه آن هم مشخص می گردد.(در این قسمت چیزی نوشته نشود)
قیمت واحد : در این قسمت قیمت واحد کالا مشخص می شود.
درصد تخفیف: در این قسمت در صورتی که هر کالا تخفیف جداگانه دارد میبایست درصدش مشخص گردد.
واحد شمارش : در این قسمت واحد موجودی کالا مشخص می گردد.
تعداد: در این قسمت تعداد کالای فروش رفته مشخص می گردد.
قیمت کل : در این قسمت قیمت کل فروش بصورت خودکار مشخص می گردد.
مشاهده حواله : با انتخاب این گزینه می توان حواله مربوط را مشاهده کرد.
فاکتور بعدی: با انتخاب این گزینه می توان فاکتور بعدی را ثبت نمود.
برنامه مدیریت موجودی کالا با اکسل