چکیده:
دربررسی مؤسسات وسازمان های مختلف، خصوصاً تولیدی و صنعتی، ملاحظه می شود که اکثر سرمایه های آن ها را مواد لازم و کالاهای مصرفی تشکیل میدهد و قسمت عمده سرمایه آنها مصرف تهیه اجناس و وسایل مذکور می گردد.
در سازمان های موفق و پیشرفته، وظایف مربوط به انبارداری و کنترل مواد در درجه اول اهمیت قرار دارد. با توجه به نکات مذکور تهیه تدارکات کالا و ارائه خدمات موردنیاز یا کیفیت مناسب و رعایت صرفه جویی و همچنین حفظ و حراست اموال و کالا و در دسترس قرار دادن سریع آن ها از وظایف عمده کارپردازی و انبار می باشد.
-1 مقدمه
در امور تدارکات کارپردازی، سیستم انبارداری، دارای اهمیت خاصی است و همکاری این دو واحد خدماتی با یکدیگر اجتناب ناپذیر می باشد.
1-2 تعریف انبار
به محل و فضایی که یک یا چند نوع کالای بازرگانی، صنعتی، مواد اولیه و یا فرآورده های مختلف که براساس یک سیستم صحیح طبقه بندی و تنظیم می گردد، انبار گفته می شود.
1-3 وظایف انباردار
- صدور فرمهای رجوعی،صدورقبض انبارکالاوصدورحواله انبار برگشت از خرید و سایر فرمهای مشابه
- صدور برگ درخواست خرید کالا در صورت لزوم
- ثبت مشخصات و تعداد اجناس وارد و صادر شده در دفاتر و کارتهای انبار
- حفظ و حراست اجناس انبار و رعایت اصول ایمنی
- بایگانی اسناد و مدارک انبار
- ارائه گزارش های لازم به مقامات ذیربط
1-4 هدف از استقرار یک سیستم انبارداری
هدف استقرار یک سیستم انبارداری با علم به اینکه کلیه ی مراحل به نحوه مطلوب صورت می گیرد در دسترسی داشت به اطلاعات سه گانه ورود خروج مانده انواع کالا و مواد از انبار می باشد مدیران سازمانها در پی آن هستند که با حداقل امکانات حداکثر استفاده و مطلوبیت را از آن خود سازند موجودیها یکی از پرهزینه ترین دارای بسیاری از مؤسسات اقتصادی می باشد و تحقیقات نشان داده است که حدود 40% سرمایه گذاری شرکتها را موجودیهای انبار به خود اختصاص داده است.
1-5 سیستم صحیح انبارداری متضمن مزایای زیر است
- دریافت، حفاظت ودر دسترس قرار دادن کالا،موادووسایل موردنظربه سهولت وسرعت انجام می شود.
- با استفاده صحیح از سیستم انبارداری، میزان موجودی کالا در انبار و میزان مصرف آن در هر واحد کالا که پایه و اساس حسابداری صنعتی می باشد. محاسبه می گردد.
- کنترل میزان موجود در انبار از نظر قیمت به سهولت صورت می گیرد.
- صدور قبض انبار (رسید جنس به انبار) موجبات تسهیل پرداخت مبلغ کالا به فروشنده و عملیات حسابداری می گردد.
- انبارهای پوشیده : این مکان از تمام اطراف بسته و دارای سقف و وسایل ایمنی کامل می باشد.
- انبارهای سرپوشیده : این انبار دارای سقف است ولی چهار طرف آن باز و فاقد حفاظ جانبی می باشد. این نوع انبارها، کالاها را فقط از باران و آفتاب حفظ می کند.
- انبارهای باز یا محوطه : این انبار به صورت محوطه می باشد و معمولاً برای نگهداری ماشین آلات و لوازم سنگین مورد استفاده قرار می گیرد.
1-6 انبار از نظر فرم و ساختار فیزیکی به سه صورت کلی می باشد1-7 اصول ایمنی وحفاظت انبار
یکی ازوظایف مهم انبار علاوه بر تنظیم ونگهداری و دردسترس قرار دادن کالاواجناس طبق ضوابط تعیین شده حفاظت اسناد و رعایت اصول ایمنی می باشد.
اهم نکاتی که در حفاظت کالا باید مورد توجه قرار گیرد عبارتند از:
- از کلاه و کفش ایمنی استفاده شود.
- در محل های ممنوعه از کشیدن سیگار جداً خودداری شود.
- سیم کشی انباربا نهایت دقت وتوسط متخصصین فن انجام گردد.
- یک انفجار عبارت است ازاحتراق مواد قابل انفجار؛بنابراین مواد قابل انفجار را نباید در مجاورت حرارت قرار داد.حداکثر حرارت مجاز30 درجه سانتیگراداست.
- قطعات با توجه به وزن و حجم جاسازی شود.
- قطعات کاملاً باید در مقابل عوامل تصادفی نظیر افتادن و غیره محفوظ و نگهداشته شوند.
- از روشن کردن آتش در محوطه انبار جداً خودداری شود.
- محل مطمئن وقابل دسترسی جهت وسایل آتش خاموش کنی درنظرگرفته شود.
1-8 کد گذاریکالاها 1-9 تعریف کدگذاری کدگذاری عبارت است ازاختصاص یک علامت و یانشانه قراردادی به صورت حرف یا عدد یا ترکیبی ازآن دوبه کالا وجنس موردنظر،هدف گذاری تشخیص و تفکیک اجناس و اقلام مختلف از یکدیگر و ایجاد تسهیلات درامرمراجعه،نگهداری اطلاعات و ارائه آمارهای مختلف وصرفه جویی درزمان مصرفی جهت نوشتن شرح اجناس و استفاده ازآن درسیستمهای مکانیکی و الکتریکی می باشد.
دراین سیستم برای کدگذاری موارد ونکات زیر در نظرگرفته شده است :
- حسابهایی که مشابه هستند، دریک گروه قرار گیرندو سادگی وآسان بودن.
- تهیه گزارشات صحیح وبه موقع و در دسترس و مطمئن و قابلیت اجرا به صورت دستی.
- امکان سیستم بودجه بندی درشرکتها را فراهم نماید.
- پیشگویی وپیش بینی های مالی را برای شرکتها ایجاد نماید.
- مدیریت را قادر سازد تا وضعیت مالی شرکت را در مورد تجزیه وتحلیل قرارداده ونسبت های آنها را بدست آورده ودر تصمیمات آتی ازآنها استفاده نماید.
روشهای مختلفی برای کدگذاری و اجناس وجوددارد که مهمترین آنها به شرح زیراست: 1-10 روش الفبائی این روش یکی ازابتدائی ترین روش تنظیم کالا درانبار محسوب می شود .درروش الفبایی اجناس و کالاها براساس حق تقدم حروف نام کالا و رعایت نظم حروف الفبا به ترتیب درقفسه ها قرار داده می شوند . ازاین روش درانبارهای کوچک و باحجم کارمحدود استفاده می شود. به عنوان مثال:آ :اسید سیتریک .ب :بنزوات سدیم .ش :شکر
دانلود پایان نامه انبارداری
