مشخصات این فایل
عنوان: برنامه‌ریزی
فرمت فایل: word(قابل ویرایش)
تعداد صفحات: 71
این مقاله در مورد برنامه‌ریزی می باشد.
بخشی از تیترها به همراه مختصری از توضیحات مقاله برنامه‌ریزی
تعریف برنامه‌ریزی
برای برنامه‌ریزی، متخصصان از زوایای مختلف، تعاریف متعددی ارائه کرده‌اند که ما در اینجا چند نمونه از آنها را یادآور می‌شویم:
برنامه‌ریزی عبارت است از:
1ـ تعیین هدف، یافتن و ساختن راه وصول به آن،
2ـ تصمیم‌گیری در مورد اینکه چه کارهایی باید انجام گیرد،
3ـ تجسم و طراحی وضعیت مطلوب در آینده و یافتن و ساختن راهها و وسایلی که رسیدن به آن را فراهم کند،
4ـ طراحی عملیاتی که شیئی یا موضوعی را بر مبنای شیوه‌ای که از پیش تعریف شده، تغییر بدهد.
...(ادامه دارد)
انواع برنامه‌ریزی
1ـ برنامه‌ریزی اساسی (استراتژیک)
برنامه‌ریزی اساسی، دور اندیشی سازمان یافته‌ای است که مراحل زیر را در بردارد:
الف) تعیین مأموریتها و هدفهای دوربرد،
ب) تفکیک مأموریتها به هدفهای کمی و کیفی کوتاه مدت، که این عمل را در اصطلاح هدف‌گذاری می‌نامند،
ج) تعیین خط مشی‌ها یا سیاستها،
د) طرحریزه و برنامه‌ریزی اجرایی (تاکتیکی).
برنامه‌ریزی استراتژیک، آینده را پیشگویی نمی‌کند ولی یک مدیر را می‌تواند در موارد ذیل یاری دهد،
الف) فائق آمدن مؤثر بر مقتضیات آتی،
ب) ارائه فرصت بموقع، برای تصحیح خطاهای اجتناب‌ناپذیر،
ج) کمک به تصمیم‌گیری درست در زمان مناسب،
...(ادامه دارد)
2ـ برنامه‌ریزی (مدیریت) براساس استثناء
عبارت است از تعیین هدف، تخصیص منابع و تعیین شاخصهای عملیاتی، و واگذاری امور به اتکار عمل مسئولان واحدها. مدیریت عالی سازمان، تنها هنگامی که انحرافات عملکرد واحدی از برنامه پیپ‌بینی شده بیش از حد مورد قبول باشد، در امور آن واحد دخالت خواهد کرد. ابزارهای اساسی و متداول در این روش عبارتند از: بودجه، هزینه‌های استاندارد و حسابداری مدیریت یا حسابداری مراکز مسئولیت (مراکز هزینه. درآمد، سرمایه‌گذاری)....(ادامه دارد)
برنامه‌ریزی مؤثر
توجه به موارد ذیل موجب مؤثر بودن برنامه‌ریزی می‌گردد:
1ـ زمان: هر یک از اجزاء، نه تنها از جنبه محتوا و عمل، بلکه از نظر زمان نیز باید مورد توجه قرار گیرد؛ زیرا حرکتها با یکدیگر ارتباط دارند،
2ـ ارتباطات: باید طوری برقرار گردد که همه افراد در حیطة فعالیت خود، درک صحیحی از برنامه و چگونگی اجرای آن داشته باشند،
3ـ تشریک مساعی: در امور برنامه‌ریزی باید همکاری صورت گیرد،
4ـ به وجود آوردن جو مناسب: آماده‌سازی برای برنامه‌ریزی باید از سطوح بالا شروع شود و سازمان یافته باشد.
4ـ1. نمودار مطلوب برای هر بخش ترسیم شود،
4ـ2. فعالیتهای گروهی هماهنگ گردد،
4ـ3. وظایف مشخص گردد،...(ادامه دارد)
سلسله مراتب برنامه‌ها
برنامه‌ها خود به دو دستة عمده تقسیم می‌شوند:
1ـ برنامه‌های استراتژیک: این برنامه‌ها برای کسب اهداف جامع سازمان طراحی می‌شود، و از طریق آن، مأموریت سازمان ـ که تنها دلیل حیات آن است ـ به اجرا در می‌آید.
2ـ برنامه‌های عملیاتی (اجرایی ـ تاکتیکی): برنامه‌هایی هستند که جزئیات چگونگی اجرای برنامه‌های استراتژیک را ارائه می‌کنند، به عبارت دیگر، برنامه‌های اجرایی عبارتند از تصمیمهای کوتاه مدت که برای بهترین استفاده از منابع موجود با توجه به تحولات محیط اتخاذ می‌گردند. برنامه‌های عملیاتی خود به دو دسته تقسیم می‌شوند:...(ادامه دارد)
2ـ1. تعاریف شبکه
یک سیستم شبکه‌ای، شامل مجموعه‌ای از فعالیتها و رویدادهایی است که برای انجام یک پروژه لازم است و چون این فعالیتها به شکل نمودار در می‌آید، لذا پس از اتصال به یکدیگر به صورت یک شبکه جلوه می‌کند؛ در یک شبکه معمولاً دو نوع علامت دیده می‌شود:
1ـ گره: دایره یا مربعی است که نشان دهندة یک رویداد یا حادثه است، این رویداد، در یک لحظه از زمان، پس از اتمام یک یا چند فعالیت واقع می‌شود و به زمان یا منابع مصرفی نیاز ندارد؛ نبابراین گروه نشان دهندة محل شروع یا پایان یک فعالیت است؛
2ـ بردار: همه وظایفی که باید برای ایجاد یک رویداد انجام گیرد، فعالیت نامیده می‌شود. فعالیت، یک قسمت مشخص از پروژه است که دارای یک نقطه شروع و یک نقطه پایان است.
...(ادامه دارد)
بخشی از فهرست مطالب مقاله برنامه‌ریزی
مقدمه
فلسفه برنامه‌ریزی
ضرورت برنامه‌ریزی
تعریف برنامه‌ریزی
هدفهای برنامه‌ریزی
ماهیت پویای فرایند برنامه‌ریزی
انواع برنامه‌ریزی
1ـ برنامه‌ریزی اساسی (استراتژیک)
2ـ برنامه‌ریزی اجرایی (عملیاتی)
دیدگاههای متداول در برنامه‌ریزی
1ـ برنامه‌ریزی (مدیریت) بر مبنای هدف و نتیجه
2ـ برنامه‌ریزی (مدیریت) براساس استثناء
3ـ برنامه‌ریزی اضطراری
گاملهای عمده‌ای که در برنامه‌ریزی باید برداشت
مرحلة 1ـ آگاهی از فرصتها (مسائل و نیازها)
مرحلة 2ـ تعیین اهداف کوتاه مدت
مرحلة 3ـ کسب اطلاعات کامل دربارة فعالیتهای مورد نظر
مرحلة 4ـ دسته‌بندی و تحلیل اطلاعات
مرحلة 5ـ تعین فرضیه‌ها و شناخت موانع
مرحلة 6ـ تعیین بدیلها
مرحلة 7ـ ارزیابی بدیلهای گوناگون
مرحلة 8ـ انتخاب بدیل
مرحلة 9ـ تدوین برنامه‌های فرعی (پشتیبانی)
مرحلة 10ـ تنظیم تفصیلی توالی فعالیتها و جدول زمانبندی
مرحلة 11ـ بیان برنامه‌ها به کمک ارقام بوسیله تخصیص بودجه
برنامه‌ریزی مؤثر
محاسن برنامه‌ریزی
محدودیتهای برنامه‌ریزی
راههای کاهش محدودیتهای برنامه‌ریزی
...(ادامه دارد)
دانلود مقاله برنامه‌ریزی