دانلود مقاله مقدمات داده پردازی

اختصاصی از فی موو دانلود مقاله مقدمات داده پردازی دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

مشخصات این فایل
عنوان: مقدمات داده پردازی
فرمت فایل: word( قابل ویرایش)
تعداد صفحات: 53

این مقاله درمورد مقدمات داده پردازی می باشد.

خلاصه آنچه در مقاله مقدمات داده پردازی می خوانید

ورود داده ها به جدول در حالت کار برگ
اگر مشخصات جدولی را ذخیره کرده،به منویDatabasesکه منوی اصلی و مادر اکسس است بروید نام آن را در آن منو و با فعال بودن زبانه یtables خواهید دید.حال،وقت آن است که در این جدول خالی داده ها را وارد کنید.در اکسس،میتوانید بدون معطلی شروع به وارد کر دن داده ها کنید.اکسس در این راه تسهیلات زیادیایجاد کرده است.اکنون جدول داده هایی را که قبلا ایجاد کرده ایم باز می کنیم و خواهیم دید که داده ها چگونه در آن وارد می شوند.ما جدولی درست کرده ایم به نامCustomerیا مشتری که مشخصات آن را در شکل صفحه ی بعد مشاهده می نمایید.
همانطور که ملاحظه میکنیدده فیلد برای آن در نظر گرفته ایم که همه ی آنها منهای دو تای آخر،از نوع متنی یاText هستند.دو فیلد آخری که شماره ی تلفن و شماره ی نمابر هستند از نوع عددی یاNumber تعیین شده اند.حال،این منو را می بندیم تا وارد منوی Databaseشویم.در این منو نام جدول جدیدی را که به تازگی بسته ایمانتخاب کرده،روی تکمه ی Open کلید میزنیم تا جدول،آماده ی دریافت داده ها از ما باشد.نمای حالت جدولی این جدول داده ها به شکل زیر خواهد بود.در این شکل چه می بینید؟جدولی داریم که سه ستون از آن فعلا در صفحه ی نمایش دیده می شود و فقط یک سطر دارد.گفتیم که در جدول داده ها،هر سطر را یک رکورد می گوییم،پس این،جدولی ست با یک رکورد که آن هم خالی ست.
همیشه،وقتی یک جدول داده ها درست می کنید،با چنین صفحه ای مواجه می شوید.کار را با وارد کردن داده هادر جدول با ایجاد رکورد ها آغاز می کنیم.در واقع،وارد کردن داده ها بسیار آسان است.کافی ست که در یکی از خانه های جدول با ماوس کلید بزنید تا کار آغاز شود.
به محض این که اولین کلید صفحه کلیدرا فشار دهید کار آغاز می شود.ابتدا سطر خالی از یک عدد به دو عدد تبدیل می شود.در کنار اولین سطر،یک علامت قلم می بینید که نشان می دهد این رکورد در حالت پذیرش داده هاست.در کنار رکورد پایینی یک علامت ستاره می بینید که نشان میدهد این رکورد خالی،به تازگی درست شده است.برای حرکت از یک فیلد به فیلد دیگر،تکمه یTAB(در صفحه کلید)را می زنیدو فیلد به فیلد پیش میروید و داده ها را وارد می کنید تا به انتهای رکورد برسید.برای حرکت به عقب در بین فیلد ها میتوانید کلیدShift را پایین نگه داشته،همزمان کلید TAB را بزنید.اگر در هنگام ورود اطلاعات،اشتباهی صورت گرفت با استفاده از کلید هایDelete وBackSpace  اشتباهات را تصحیح کنید.برای تصحیح کل یک فیلدتکمه یF2 را فشار دهید تا فیلد انتخاب شودو بعد،آنچه را می خواهید ئارد کنید تا جایگزین داده های موجود شود.
وقتی مقداری اطلاعات وارد کردید جدولی مشابه شکل زیر(در حالت کار برگ)خواهید داشت.همیشه وقتی واردحالت ورود اطلاعات درحالت کار برگ  شویدمتوجه می شوید که ستون های جدول،یعنی فیلد ها،به ترتیبی قرار گرفته اند که هنگام طراحی جدول،در حالت طراحی(Design)مشخص کردیم.اما حالت نمایشی کار برگ فقط یک جدول ساده ایستا و دا یمی نیست.زیرا می توان ظاهر آن را تغییر داد واز این تغییر ظاهر،برای سهولت کار استفاده نمود.اگر دقت کرده باشید،هنگامی که وارد حالت نمایشی کار برگ می شوید.نوار جدیدی به ابزار های اکسس افزوده می شود.این نوار،ابزارهای شکلدهی جدول را در بر می گیرد.در اینجا به طرز تغییر شکل جدول می پردازیم و با کار این نوار ابزار جدیدآشنا می شویم.
انتخاب کردن داده ها

 انتخاب فیلد:اگر به شکل جدول در حالت کار برگ نگاه کنید دربالای هر ستون یک خانه ی خاکستری رنگ می بینیدکه در آن نام فیلد نوشته شده است.به این خانه ی خاکستری((انتخابگر فیلد))گفته می شود.وقتی رویاین خانه کلید بزنید تمام محتویات یک فیلددر جدول،یعنی یک ستون آن،انتخاب میشود.اگر بخواهید چند فیلدکنار هم را به طور همزمان انتخاب کنید،پس از انتخاب اولین فیلد به روش فوق،کلیدShiftرادر صفحه ی کلید پایین نگه داشته،روی انتخابگر فیلد های دیگر مورد نظر،با ماوس کلید می زنید.اگر پس از انتخاب اولین فیلد،در حالی که تکمه ی ماوس پایین است مکان نمای ماوس را روی انتخابگر فیلد دیگری بکشانید،آن فیلد هم انتخاب میشود.به یاد داشته باشید چنانچه فیلد هایی که انتخاب میکنیدکنار هم نباشندفیلد های میان این دو نیز انتخاب خواهند شد.
انتخاب رکورد:در همان نمایش جدول در حالت کاربرگ،در کنار هر رکورد در منتهی الیه سمت چپ خانه مربع شکلی به رنگ خاکستری هست که اگر روی آن کلید بزنید،کل فیلد مربوط را انتخاب می کند.
به این خانه ((انتخابگر رکورد))می گویند.
اگر تکمه ی ماوس را پایین نگه داشته،مکان نمای ماوس را روی چند انتخابگر رکورد بعدی بکشانید،تمام آن رکورد ها انتخاب می شوند.اگر یک رکورد را انتخاب کرده،سپس،کمی بالاتر یا پایین تر از آن،در حالی که تکمه ی Shiftپایین نگه داشته شده است،روی انتخابگر فیلد دیگری کلید بزنید،آآندو رکورد و تمام رکورد های میان آن دو،انتخاب خواهند شد.
انتخاب کل جدول:اگر با ماوس،روی مربع کوچک و خاکستری راست و بالای جدول که((انتخابگر کل جدول))نام دارد کلید بزنید،کل جدول انتخاب می گردد.

انتخاب بخشی از جدول:اگر ماوس را روی خط جدا کننده ی سمت چپ یا بالای یکی از خانه های جدولقرار دهید،شکل مکان نمای ماوس به صورت یک صلیب سفید و ضخیم در می آیدو با کلید زدن وپایین نگه داشتن تکمه ی ماوس و حرکت دادن مکان نما می توان هر چند عدد از خانه های اطراف را انتخاب کرد.در هر حال مبدا عمل انتخاب شدن،همان خانه ی اولی است که در آن کلید ماوسپایین نگه داشته شد.
مرتب سازی جدول داده ها
یکی از روشهای تغییر ظاهر جدول، مرتب کردن آن است.مرتب کردن یعنی این که داده ها به ترتیب الفبایی پشت سر هم قرار گیرند.مرتب سازی دو نوع است:یکی بر حسب ابتدا به انتهای الفبا ودیگری برعکس،بر حسب انتها به ابتدای الفبا.
انواع بازجست
بازجست اقسام زیادی دارد؛اما سه نوع آن بسیار مهم است ودر اینجا به تعریف آنها می پردازیم:                                            
1-بازجست انتخابگر(Select Query):کار بازجست انتخابگر آن است که داده هارااز یک یا بیش از یک جدول انتخاب کند واز آن جدول جدیدی بسازد که جدول پویاست.این نوع بازجست بسیار مورد استفاده کاربران قرار می گیرد.
2-بازجست عملگر(Action Query): بازجست عملگر،همانطور که از نامش پیداست علاوه بر آن که اطلاعات را پیدا وانتخاب می کند، برآنها کاری هم انجام می دهد.کاری مانند جدول سازی،به روز در آوردن والحاق وحذف داده ها.
3-بازجست نتیجه گیر (Cross Query):این بازجست، از داده های جدول نتیجه گیری می کند. فرض کنید می خواهیم بفهمیم جمع فروش ماهانه شما در سال 1379 چقدر بوده است.از بازجست نتیجه گیر می خواهید که این نتیجه را برای شما درآورد. این بازجست می تواند از داده های جدول برای شما نتیجه گیری سرجمعی وآماری بکند .نتیجه این نوع بازجست، به شکل یک جدول کاربرگی ارائه می شود.
آشنایی با طراحی فرم

قبلا در باره فرم سخن گفته ایم؛ اما وقتی قرار باشد به جدول داده ها، رکورد بیفزاییم یاحذف کنیم، وبخواهیم این کار رادر حالت کاربرگ انجام دهیم، متوجه اهمیت فرم می شویم:
•    در کاربرگ، یکباره با چنین رکورد مواجه هستیم، ممکن است فیلد ورکورد رااشتباه کنیم.
•    در حالت کاربرگ، هر فیلد تنها بخشی از یک خط را اشغال می کند واگر داده های فیلد طولانی باشد، اطلاعات انتهای هر فیلدبه زیر فیلد دیگر می رود وحرکت نیز در فیلد طولانی سخت ووقت گیر است.
•    فرم ، کار جمع آوری اطلاعات راآسان می کند؛زیرا در مقابل هر فیلد اطلاعات می توان برای کاربر توضیح داد واز اوشکل خاصی از اطلاعات رادرخواست نمود وحقوق قانونی اش را به اوگوشزد کردو…
•    قسمت بندی فرم، کار ورود اطلاعات از سوی افراد مختلف را نیز آسان می کند؛ طوری که می توان یک فرم را به چند نفر داد تا قسمتهای مختلفی از آن را پر کنند.
•    فرم را می توان طوری طراحی کرد که درهنگام ورود اطلاعات، هر بخش از فرم در جدول خاصی قرار داده شود. یعنی، یک فرم می تواند برای چند جدول اطلاعات فراهم کند بدون آنکه پرکننده فرم لازم باشد این نکته را بداند وبرای آن تدارک خاصی ببیند.
به این دلایل ودلایل بسیلر دیگر، فرمها در کار اداری نفوذ ورواج فراوان یافته اند.
وقتی طراح سیستم برای ماشینی کردن امر اداره ویا دفتری مراجعه می کند، آنچه اورا به هدفش نزدیک می کند، مطالعه فرمهایی ست که در آن اداره یا دفتر به کارگرفته می شود.از روی فرمهایی که با دست یا تایپ پر می شوند ومی توان خیلی از چیزها رادرباره امور جاری وطرز کار آن اداره یا دفتر فهمید. حتی خیلی از فیلدهای داده ها رااز فرمها استخراج می کنند.
طراحان، به کمک فرمهای موجود، می توانند کار اداری را شبیه سازی کنند واشکالهای آن رابفهمند.
نحوه طراحی فرم
حال که اهمیت وجود فرم را دریافتیم، قدری هم به نحوه طراحی فرم می پردازیم. برای طراحی فرم باید نکاتی چندرادر نظر گرفت:
•    هرفیلد باید درفرم، یک عنوان داشته باشد. مثلا اگر لازم است در جایی تاریخ تولد نوشته شود باید در کنار آن ، عنوان ‹‹تاریخ تولد››راذکر کرد.
•    در محلی که داده ها فیلد وارد می شود، همواره باید جای کافی در نظر گرفت. معمولا برای نشانی یا اطلاعات توصیفی دیگر، جای متناسبی راکه حتما بزرگ است در نظرمی گیرند وجای تاریخ یا اعداد کوچکتر ومحدودتر در نظر گرفته می شود.
•    در جاهایی از فرم که لازم باشد باید برای کاربر نحوه ورود داده ها ویاآنچه از او انتظار میرود، توضیح داده شود.مثلا ممکن است در کنار فیلد تاریخ در فرمهای گمرکی، توضیح بنویسند که‹‹شماره حواله به سال میلادی وارد شود››.
•    حتی الامکان بهتر است فیلدها دسته بندی شود.مثلا اگر قرار باشد داده هایی از شناسنامه شخص گرفته شود، بهتر است همه آن داده ها چنان کنار هم قرار گیرند که بایک بارمراجعه به شناسنامعه وبا حرکت عادی ومنطقی  مکان نما از یک فیلد به فیلد دیگر، آن فیلدها پر شود ودیگر لازم نباشد، دوباره در بخش دیگری از فرم به شناسنامه مراجعه گردد.
•    در فرمهای رایانه ای، بهتر است درصورت بروز اشتباه از سوی کاربر، به او پیام خطای مناسب داده شود ودر مورد نحوه صحیح عمل، راهنمایی لازم به او ارائه گردد.
•    باید از بزرگ شدن فرم اجتناب شود.فرمهای بزرگ، نشانه بی اطلاعی طراح از روان شناسی کاربران است. اطلاعات یک رکورد رابایدبتوان با یک نگاه به طور کامل در صحنه فرم مشاهده کرد.
•    درجاهایی که لازم است، باید حقوق قانونی افراد یا چیزهایی را که قانونا باید بدانند تا فرم را پر کنند تذکرداد.مثلاذکر این جمله که‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‹‹این قسمت توسط ولی قانونی پر شود›› در کنار یک فیلد، باعث می شود، دیگران به آن قسمت دست نزنند.

بخشی از فهرست مطالب مقاله مقدمات داده پردازی

  تعریف داده(Data)
داده ها با هم ارتباط دارند.
داده های نامرتب کاربرد ندارند.
داده ها چگونه مرتب میشوند؟
جستجو در جدول داده ها
تعریف پایگاه داده ها
تعریف فیلد(Field)و رکورد(Record)
تعریف پایگاه داده های ارتباطی
تعریف کلید
چگونه یک پایگاه داده ها بسازیم؟
1-کارهایی را که می خواهید با پایگاه داده هاانجام دهید معین کنید:
3-شناسایی داده های لازم:
6-ایجاد فرمها وگزارشها:
آشنایی با Access
بازجست(Query)
فرم(Form)
گزارش(Report)
ماکرو(Macro)
ماجول(Modules)
ورود به اکسس
ایجاد جدول به روش دستی
انواع گوناگون داده ها در اکسس
تعیین نوع داده فیلدها
تغییر و ویرایش ساختار جدول داده ها
ایجاد فیلد جدید
پروژه ی کتاب فروشی(قسمت دوم)
ورود داده ها به جدول در حالت کار برگ
انتخاب کردن داده ها
مرتب سازی جدول داده ها
انواع بازجست
آشنایی با طراحی فرم
نحوه طراحی فرم
آشنایی با طراحی گزارش
تفاوتهای فرم وگزارش
ایجاد گزارش
ایجاد گزارش خودکار
طراحی و ویرایش گزارش
1-گزارش برای چه کسی چاپ می شود؟
2-گزارش در چه چاپگری چاپ می شود؟
3-سفارش دهنده گزارش به چه اطلاعاتی نیاز دارد؟
نحوه طراحی گزارش
تعیین برچسب فیلد
نگهداری وایمن سازی بانک اطلاعاتی
نگهداری ازرایانه و وسایل ذخیره سازی
تعمیر وترمیم پایگاه داده ها
فشرده کردن پایگاه داده ها
قفل کردن پایگاه دادها بااستفاده از MDE
رمزگذاری پایگاه داده ها
تهیه پشتیبان از پایگاه داده ها
حذف رمز عبور
مقاله چگونه از مصرف بی رویه دارو جلوگیری کنیم ؟